Guide pour les responsables de fin de semaine

Vous avez pris en charge une fin de semaine, vous devrez remplir le rapport de frais pour une fin de semaine afin d'obtenir le remboursement de vos dépenses.

Vous devez entrer les informations dans les sections "Description des revenus" et "Description des Dépenses" (les sections à remplir sont en surligné jaune) que vous remettez au trésorier dans une enveloppe avec les reçus, ou vous pouvez utiliser le fichier Excel et numériser vos reçus et retourner le tout à l’adresse courriel : tresorier.cccquebec@gmail.com

Exemple de grille page 1
Rapport de frais page 1

Exemple de grille page 2
Rapport de frais page 2

Rapport de frais pour activités de fin de semaine

Il est important pour moi d’avoir le nombre de membres et invités, ainsi que les argents recueillis pour les d’invités.

Budget

Les budgets des fins de semaine, sont accordés en fonction du nombre de participants soit: 10$/famille présente avec un minimum de 150$ et un maximum de 400$.

Exemple de budget accordé:
12 Familles = 150$ (Minium)
20 Familles = 200$
42 Familles = 400$ (Maximum)

Tarification des invités

Petit information pour les invitées :

Groupe d’âgeTarif
0 à 5 ansGratuit
6 à 17 ans2$ par personne
18 ans et plus10$ par personne équivaux à ½ famille pour le budget
Famille20$

Merci au nom du CA et de tous les membres du club pour votre implication, nous vous souhaitons un super fin de semaine.